• Termin- und Reisplanung sowie Kalenderpflege

• Allgemeine Büroadministration (Bearbeitung von Reisekostenabrechnungen und Bestellungen, Empfang von Gästen)

• Vorbereitung von Sitzungen (Aufbereitung von Inhalten, Tagesordnungen, Beiträge), sowie Erstellung und Nachhalten von Aktionslisten

• Erstellung von Briefen und Präsentationen

• Allgemeine Organisation und Administration der Unternehmensrepräsentanz (Büro) Berlin, inkl. Organisation von Veranstaltungen, sowie Koordination von Dienstleistungen

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Kaufmann/-frau für Bürokommunikation, oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in den Bereichen Sekretariat und Back Office

• Ein hohes Maß an situativem Gespür, Sensibilität, Dienstleistungsverständnis, Teamfähigkeit, sowie Organisationstalent

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse

• Tools: MS-Office, MS-Power Point

Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:

Unser zusätzliches Angebot – was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können

• Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag

• Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb - Recruiting Strategie: temp 2 perm

• Equal Pay & Equal Treatment Modell bei diversen Kunden (Konditionen richten sich nach den Kunden Tarifeingruppierungen)

• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen

• Weihnachts- und Urlaubsgeld

• Zahlung von Sonderprämien    

• Unterschiedliche Arbeitszeitmodelle: Von 35- bis 40-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)

• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden

• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub

• Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV

• Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)

• Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)

• Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit

• Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)

• Förderung durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten

• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss

• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional

• Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen

• Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe).

Download der Stellenanzeige als PDF