• Erstellung, Vorbereitung, Organisation und Koordinierung von Besprechungen

• Terminliche Verwaltung und Betreuung von Aktionslisten

• Koordination der An- und Abwesenheiten der Teammitglieder

• Zusammenstellung von Informationen zur Entscheidungsvorlage, Entgegennahme und Verteilung

• Erstellen von Unterlagen für Präsentationen, Vorträgen, Kommunikationen, Korrespondenzen zwischen Vorgesetzten, Mitarbeitern und weiteren internen und externen Ansprechpartnern (in Deutsch und Englisch)

• Kalenderverwaltung des Vorgesetzten

• Organisation von internen und externen Veranstaltungen

• Erstellung organisatorischer Konzepte für Besprechungen und Besucherbetreuungen

• Bearbeitung der Post, Rechnungsprüfung und Freigabe

• Beschaffen und Verwaltung von Büromaterial, IT-Hardware, IT-Software und Visitenkarten

• Arbeitsplatzplanung und Organisation, Überwachung von Umzügen

• Administrativer Bürotätigkeiten, interne Reisebuchung und -kostenabrechnung, Dokumentenbearbeitung und Archivierung

• Eine abgeschlossene Berufsausbildung zum/r Kaufmann/frau für Bürokommunikation oder ein abgeschlossenes Studium in Wirtschaftswissenschaften oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung in den Bereichen Projektmanagent, Sekreteriat / Assistenz und mit AIRBUS

• Ein sicheres und kompetentes Auftreten, ein selbstständiges, strukturiertes und ergebnisorientiertes Arbeiten und ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten

• Verhandlungssichere Deutsch- und versierte Englischkenntnisse

• Tools: SAP, Click'n Buy (BySide), Google Workspace

Was SimpleXX unter anderem auch ausmacht:

Unser zusätzliches Angebot – was wir Ihnen bieten und was Sie von uns erwarten können

• Generell ein unbefristeter Arbeitsvertrag
  
  
• Perspektive auf Übernahme durch Kundenbetrieb - Recruiting Strategie: temp 2 perm
  
  
• Equal Pay & Equal Treatment Modell beim Kunden (Konditionen richten sich nach AIRBUS Tarifeingruppierungen)
  
  
• Übertarifliche Vergütung mit attraktiven Zuschlägen und Zulagen
  
  
• Weihnachts- und Urlaubsgeld
  
  
• Zahlung von Sonderprämien

• Generell eine 35-Stunden-Woche und ein Arbeitszeitkonto zur freien Verfügung (Kombinierung zwischen Freizeitausgleich oder Auszahlung für geleistete Mehrarbeit)
  
  
• Möglichkeit auf Home-Office in Absprache mit unserem Kunden
  
  
• Bis zu 30 Tage Jahresurlaub
  
  
• Arbeitgeberzuschuss zum ÖPNV
  
  
• Zusätzliche Boni: Erfolgreiche Mitarbeiterempfehlungen werden extra vergütet (Vermittlungsprämie)
  
  
• Mitarbeiter-Support: Ein hervorragender Mitarbeitersupport (schnelle Rückmeldung zu administrativen Fragen und bei zusätzlichem Support – menschliche, persönliche und qualifizierte Beratung sowie mehrsprachig)
  
  
• Sie erhalten professionelle Schutz- und Arbeitskleidung gemäß Einsatzbedingungen und Einsatztätigkeit
  
  
• Sie erhalten eine exzellente medizinische Vorsorge durch unsere Kooperationen mit diversen Betriebsarztzentren (Kostenübernahme für Gesundheitsuntersuchungen)
  
  
• Förderung durch Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten bei Bedarfssituationen während der Projektlaufzeit im Rahmen Ihrer Tätigkeiten
  
  
• Betriebliche Altersvorsorge mit Arbeitgeberzuschuss
  
  
• Arbeitgeberzuschuss für vermögenswirksame Leistungen optional
  
  
• Expat-Partner: wir begleiten unsere Mitarbeiter auch bei den besonders attraktiven und beliebten Auslandsentsendungen
  
  
• Natürlich ist SimpleXX auch in der Zukunft gerne Ihr Partner, gerade wenn es auch um andere Kundenbetriebe (sei es zur Direktvermittlung oder Arbeitnehmerüberlassung) geht. Wir arbeiten deutschlandweit mit namenhaften Kunden zusammen (innovative und führende nationale und internationale Kundenbetriebe).

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