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Teamassistenz / Büroassistenz (d/m/w)
Referenznummer:TABA_4628_HH
Arbeitsort:Hamburg
Vertragsart:Festanstellung
Startdatum:Frühestmöglich bzw. nach Absprache
Stellenbeschreibung
Die SimpleXX GmbH ist Fullservice Personaldienstleister für hochwertige Personalvermittlung, Projektvermittlung, Arbeitnehmerüberlassung sowie Human Resource Lösungen. Unsere Dienstleistung erstreckt sich dabei über das gesamte Bundesgebiet. Wir suchen für unser Büro in Hamburg einen engagierten Mitarbeitenden als Büroassistenz und kaufmännische Assistenz. Bei uns erwartet Sie ein vielseitiger Aufgabenbereich in einem kleinen Team und ein Miteinander auf Augenhöhe. Wir legen großen Wert auf eine offene Kommunikation und fördern aktiv die persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Sie fühlen sich angesprochen? Dann bewerben Sie sich noch gleich heute auf unser Stellenangebot. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Zu Ihren zukünftigen Aufgaben gehören:
- Assistenz bei der Terminkoordination und Fristenkontrolle (z.B. Organisation der Betriebsarzttermine, Koordination der Schulungs- und Weiterbildungstermine bei unseren Bildungsträgeren für unsere Mitarbeiter und zukünftigen Mitarbeiter, Terminierung von Bewerbungsgesprächen und Kandidatenbriefings)
- Assistenz bei allgemeinen Verwaltungstätigkeiten (z.B. Vorbereitung und Organisation der Bürobestellungen für Bürobedarf und Verbrauchsmittel, Kommunikation mit Dienstleistern wie Gebäudereinigung, Leasingfirmen, Speditionen/Lieferdienste, Vor- und Nachbereitung des Konferenzraums)
- Assistenz bei der allgemeinen Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft (Pflege von Listen und Plänen, Küchendienstplan)
- Empfang und Betreuung von Kundenbesuchen
- Vorbereitung – und Nachbereitung von Dienstreisen und Belegen der monatlichen Buchhaltung
- Führen von Bürokorrespondenz (telefonisch und schriftlich)
- Unterstützung im Tagesgeschäft und Mitarbeit an Kundenprojekten und Kundenkampagnen
Wir wünschen uns:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrungen in der Büroassistenz oder in der kaufmännischen Assistenz bzw. in der kaufmännischen Sachbearbeitung
- Idealerweise Erfahrung in der Administration von Büroabläufen und in der Fristenkontrolle
- Hohe Service- und Kundenorientierung, um den verschiedenen Ansprechpartnern gerecht zu werden
- Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Spaß am Umgang mit Menschen und operativen Aufgaben
- Eine selbständige, strukturierte, und zugleich sehr sorgfältige Arbeitsweise
- Sprachen: Deutsch, Englisch sowie Tool-Kenntnisse: MS Office, Excel, Outlook
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