• Unterstützung der Mitarbeiter bezüglich aller HR Fragen

• Unterstützung bei HR-Themen (z. B. Organisation von Vorstellungs- und Mitarbeitergesprächen, Bewerbermanagement, Onboarding, Offboarding und Büroflächenplanung)

• Unterstützung bei der Personalbedarfsplanung

• Betreuung der Abteilungsstudenten- und Auszubildenden

• Selbständige Beantwortung aufgabenbezogener Anfragen von internen und externen Stellen

• Koordination des Mehrarbeitsprozesses

• Unterstützung der Abteilungsleiter

• Erstellung und Überarbeitung von Präsentationen, z. B.  für Department Meeting, Arbeitsschutz, Audit, etc.

• Inhaltliche Mitarbeit im Sachgebiet durch die Bearbeitung diverser Statistiken und Unterlagen für Vorträge, Geschäftstermine, Planungen (z. B. Projekte, Kostenstellenbudget), sowie die Erstellung von Berichten, Grafiken und Präsentationen nach Stichworten

• Verantwortlich für SAP Themen

• Zeitbeauftragte für Spacecraft Production OTN

• Pflege diverser Datenbanken wie IT Devices, Personallisten, Verteilerlisten etc.

• Veranstaltungsmanagement, wie z. B. Organisation von Teamevents und Konferenzen

• Organisation und Planung von abteilungsinternen Trainings und Schulungen

• Reisemanagement, wie z. B. Planung und Abrechnung

• Bestellungen von Bürobedarf und Catering

• Eine abgeschlossene Ausbildung als Personalkaufmann/frau oder eine vergleichbare kaufmännische Qualifikation

• Erfahrung in Assistenz und Personalwesen

• Ausbildereignungsschein von Vorteil

• Gute Kommunikations- und Teamfähigkeiten

• Interesse am Arbeiten im internationalen Umfeld

• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Tools: MS-Office, SAP

Download der Stellenanzeige als PDF