• Terminkoordination und Fristenkontrolle (z.B. Organisation der Betriebsarzttermine, Koordination der Schulungs- und Weiterbildungstermine bei unseren Bildungsträgeren für unsere Mitarbeiter und zukünftigen Mitarbeiter, Terminierung von Bewerbungsgesprächen und Kandidatenbriefings) 

• Allgemeine Verwaltungstätigkeiten (z.B. Vorbereitung und Organisation der Bürobestellungen für Bürobedarf und Verbrauchsmittel, Kommunikation mit Dienstleistern wie Gebäudereinigung, Leasingfirmen, Speditionen/Lieferdienste) 

      
• Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft (Pflege von Listen und Plänen, Küchendienstplan) 

      
• Vorbereitung – und Nachbereitung von Dienstreisen sowie Vorbereitung der Reisekostenabrechnungen zur Einleitung der 
Reisekosten – und Spesenerstattungen 

      
• Unterstützung im Tagesgeschäft und Mitarbeit an Kundenprojekten und Kundenkampagnen 

  
  

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium 

     
• Erste Berufserfahrungen im kaufmännischen Bereich und in der kaufmännischen Sachbearbeitung 

      
• Idealerweise Erfahrung in der Administration von kaufmännischen Tätigkeiten und in der Fristenkontrolle 

      
• Hohe Service- und Kundenorientierung, um den verschiedenen Ansprechpartnern gerecht zu werden 

    
• Kommunikationsstärke, Organisationsgeschick, Spaß am Umgang mit Menschen und operativen Aufgaben 

    
• Eine selbständige, strukturierte, und zugleich sehr sorgfältige Arbeitsweise 

    
• Sprachen: Deutsch, Englisch sowie Tool-Kenntnisse: MS Office, Excel, Outlook 

  
  

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